Der Ansatz von klimeck consulting für das Projektmanagement besteht aus fünf Hauptphasen. Dabei orientieren wir uns an den besten Praxiserfahrungen der Branche, berücksichtigt jedoch auch die Erfahrungen, die wir aus unseren eigenen Projekten gezogen haben.

Folgendes können Sie erwarten.

Initiierung

Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, um Ihr Projekt auf breiter Ebene zu gestalten. Wir recherchieren die Machbarkeit des Projekts, führen bei Bedarf Machbarkeitstests durch, binden alle relevanten Stakeholder ein und prüfen alle Umstände mit gebotener Sorgfalt um dem Projekt grünes Licht zu geben.

Wir erstellen eine Projekt-Charta (PC) und ein Projektinitiierungsdokument (PID), die den Zweck und die Anforderungen des Projekts einschließlich der Geschäftsanforderungen, der Stakeholder und des Business Case beschreiben.

Planung

Wir entwickeln eine Roadmap für alle, definieren den Umfang des Projekts und erstellen einen zusammenhängenden Projektmanagementplan. Bei der Festlegung des Umfangs arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um SMART- und CLEAR Ziele festzulegen.

Unsere Planungsphase umfasst die Ermittlung von Kosten, Qualität, verfügbaren und benötigten Ressourcen sowie die Festlegung eines optimistischen, aber realistischen Zeitrahmens für die Fertigstellung. Wir erstellen auch Basislinien für die wichtigsten Leistungsindikatoren, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten und die Auswirkungen von Änderungen zu überwachen.

Ausführung

Wir beginnen die Ausführungsphase mit einem Kick-Off-Meeting, bei dem die beteiligten Teams über ihre Verantwortlichkeiten informiert werden. In dieser Phase werden wir:

a) Teams aufbauen
b) Ressourcen zuweisen
c) Projektmanagementpläne ausführen
d) Beschaffungsmanagement nach Bedarf handhaben
e) Projektverwaltung direkt und indirekt durchführen
f) Trackingsysteme einrichten
g) Sicherstellen, dass zugewiesenen Aufgaben ausgeführt werden
h) Statusmeetings vereinbaren
i) Projektplan aktualisieren
j) Implementieren von Test- und Überwachungslösungen
i) Projektzeitplan nach Bedarf anpassen

Monitoring

Wir glauben, dass ein agiler Ansatz für das Projektmanagement durch Daten gestärkt wird. Daher werden wir den Fortschritt während der Ausführungsphase Ihres Projekts und unmittelbar danach anhand der zuvor festgelegten Leistungskennzahlen überwachen.

Projektübergabe und Beendung

Wir bereiten einen abschließenden Projekt- und Budgetbericht vor und stellen sicher, dass Sie mit den erforderlichen Unterlagen und Ergebnissen vorbereitet sind, um eine reibungslose Projektübergabe zu gewährleisten. Bei Bedarf führen wir mit Ihrem Team eine Analyse durch, um die wichtigsten Lehren aus dem Projekt herauszufinden.

Sobald alles abgeschlossen ist, können wir Meetings und Teamveranstaltungen organisieren, die auf die Anerkennung von Mitarbeitern abzielen, und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter und Kollegen wissen, dass ihre harte Arbeit geschätzt wird.